Job Description
Mô tả công việc
1. Công tác hành chính:
- Đảm bảo vận hành tòa nhà/cửa hàng, quản lý dịch vụ bên thứ ba.
- Soạn thảo, ban hành thông báo hành chính, quản lý con dấu, thư từ.
- Thực hiện thủ tục với cơ quan nhà nước: đăng ký kinh doanh, mở/đóng chi nhánh, thủ tục điện nước, đóng thuế.
- Thanh toán chi phí hành chính đúng hạn, tối ưu và kiểm soát ngân sách.
- Quản lý mua sắm nội bộ, đảm bảo cung ứng trang thiết bị, văn phòng phẩm.
- Thực hiện hợp đồng dịch vụ, báo cáo chi phí định kỳ.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đặt vé máy bay, khách sạn, xe di chuyển.
2. Công tác nhân sự:
- Tuyển dụng, tiếp nhận, điều chuyển và phỏng vấn nghỉ việc.
- Thực hiện đánh giá thử việc, ký/tái ký hợp đồng lao động.
- Hướng dẫn nhân viên về quy trình nhân sự, tiếp nhận và xử lý thông tin nhân sự.
- Tổ chức các hoạt động phúc lợi và sự kiện gắn kết nhân viên.
3. Công tác đào tạo:
- Tổ chức đào tạo nội bộ, phối hợp đào tạo sản phẩm với đơn vị cung cấp.
4. Nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ các dự án theo yêu cầu của quản lý
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Có kinh nghiệm làm việc từ 03 năm về Nhân sự, hành chính Tổng hợp, Ưu tiên kinh nghiệm ở các chuỗi bán lẻ, ngành hàng tiêu dùng,
- Có kiến thức về Lao động, bảo hiểm, thuế; phòng cháy chữa cháy,… là lợi thế
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: nhân sự, quản trị kinh doanh, .......
- Kỹ năng giao tiếp tốt, thuyết phục;
- Kỹ năng kết nối tốt;
QUYỀN LỢI
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
- Chế độ lương, thưởng hấp dẫn theo năng lực.
- Tham gia hỗ trợ tư vấn chiến lược đến cấp BOD tại công ty, cơ hội thăng tiến cao trong đội ngũ
- Bảo hiểm sức khỏe PVI
- Phụ cấp di chuyển
- 13 ngày phép/ năm
Thời gian làm việc: 08:300 - 18:00 (Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ trưa 1 tiếng)
Địa điểm làm việc: 82 Hoàng Hoa Thám, Phường 12, Quận Tân Bình